En mi opinión este formato puede elaborarse de manera mensual, a fin de mostrar los trabajadores activos en el IVSS, los ingresos y los egresos, así como los cambios de salario que pudieran efectuarse. Se pueden archivar en una carpeta para permitir la revisión en caso de alguna fiscalización. La normativa indica que debe tener un resguardo de 5 años, lo cual podría interpretarse que se debería tener el histórico de lo que ha pasado en la empresa en los últimos 5 años. Les recomiendo elaborar un solo archivo con todo el historial con el personal activo, ingresos y egresos desde el año 2008 hasta lo que va del 2012 y luego separarlo en forma mensual para tener el histórico mensual de los 5 años que no hayan prescrito. Para esto pueden apoyarse en la consulta del sistema TIUNA, Consulta > Trabajadores Activos y Movimientos de Trabajadores (Ingresos/Egresos)seleccionando el periodo (2008-2012) y exportarlo a excel. El resto de la información que no aparece en esta consulta deben verificarla en cada constancia de registro (ingreso/egreso) o en los documentos del expediente del trabajador como por ejemplo: cargo, dirección, etc. Espero les sea útil la información!!
